Prvi del delavnice vodijo izobraževalni svetovalci, ki podajo napotke, kako napisati motivacijsko pismo. Svetovalci agencije IntegralEdu na podlagi svojih izkušenj kandidate opozorijo na posebna pravila in zahteve pri pisanju motivacijskega pisma za vsako državo, univerzo in študij posebej.

V učnih materialih kandidati poleg smernic dobijo na vpogled tudi dobre in slabe primere motivacijskega pisma, da lahko iz prve roke prepoznajo napake in se jim izognejo pri pisanju svojega motivacijskega pisma.

Vendar so to samo primeri, ki služijo kot smernice za pisanje. Kandidati jih NE SMEJO kopirati, saj gre vsako motivacijsko pismo skozi sistem, ki je namenjen odkrivanju plagiatov.

V primeru, da se odkrije plagiarizem, se prijava samodejno zavrne.

 V drugem delu seminarja kandidati pripravijo načrt pisanja in predstavijo osnutek svojega pisma.

 V individualnem pogovoru z vsakim kandidatom izobraževalni svetovalci pomagajo študentom določiti:

• kaj odstraniti in kaj vključiti v pismo,

• kako oblikovati vsebino in svoje argumente,

• kako stilistično izboljšati pismo in se izogniti slovničnim napakam.